З 27 жовтня 2026 року діють нові вимоги щодо підтвердження місцезнаходження юридичних осіб. Відтепер під час державної реєстрації створення компанії або зміни її місцезнаходження державний реєстратор перевірятиме правові підстави користування нерухомим майном, адресу якого зазначено як місцезнаходження юридичної особи.

Зміни передбачені Законом України «Про оцінку майна» № 5020-IX від 14 жовтня 2026 року, яким внесено відповідні положення до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» № 755-IV.

Хоча більшість положень Закону № 5020-IX набирають чинності через 18 місяців, вимоги щодо підтвердження місцезнаходження юридичних осіб застосовуються з дня набрання чинності законом, без перехідного періоду.

Оновлені положення законодавства передбачають обов’язкову перевірку державним реєстратором правових підстав користування нерухомим майном, адреса якого зазначається як місцезнаходження юридичної особи. Зокрема:
- Під час створення компанії перевіряється наявність правових підстав користування відповідним приміщенням у засновника або одного із засновників.
- Під час зміни місцезнаходження компанії перевіряється наявність таких правових підстав безпосередньо в юридичної особи.

Що це означає для бізнесу?

Раніше законодавство не передбачало загального обов’язку документально підтверджувати право власності або користування нерухомістю, адресу якої зазначали як місцезнаходження юридичної особи. За новими правилами підтвердження відповідних прав стає важливою умовою успішного проведення реєстраційної дії.

Отже, підготовка до створення компанії або зміни її адреси може потребувати додаткового часу та документів. Щоб уникнути затримок або відмови в реєстрації, варто заздалегідь перевірити правовий статус приміщення.

Що перевірити перед поданням документів?

1. Перевірте відомості про нерухомість у Державному реєстрі речових прав. З’ясуйте, чи містить Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП) інформацію про права на об’єкт, адресу якого плануєте зазначити як місцезнаходження компанії. Загалом подавати витяг із ДРРП не обов’язково, оскільки відповідні відомості державний реєстратор перевіряє самостійно.

Окрему увагу варто приділити нерухомості, право власності на яку виникло до 1 січня 2013 року. Перевірте, чи внесено відомості про таке право до ДРРП. Якщо інформація відсутня, це може створити ризик відмови в реєстрації компанії або зміни її місцезнаходження. Тому краще з’ясувати це питання ще на етапі підготовки документів.

2. Підготуйте документи, що підтверджують право користування приміщенням. Якщо компанія або її засновник користується приміщенням не на праві власності, необхідно заздалегідь підготувати документальне підтвердження відповідного права. Залежно від обставин це може бути договір найму (оренди), піднайму або позички. Подбайте про належне оформлення документів. Зокрема, підготуйте оригінал договору або його нотаріально засвідчену копію.

Чи потрібно підтверджувати адресу вже зареєстрованої компанії?

Якщо юридична особа вже зареєстрована та не планує змінювати своє місцезнаходження, повторно підтверджувати чинну адресу не потрібно.

Нові вимоги застосовуються лише під час проведення двох реєстраційних дій:
- державної реєстрації створення юридичної особи;
- державної реєстрації зміни місцезнаходження юридичної особи.

Що варто врахувати?

Нові правила не скасовують законно набутого права власності та не забороняють реєструвати компанію в орендованому приміщенні. Водночас вони змінюють підхід до підтвердження місцезнаходження: наявність права власності або користування приміщенням тепер має бути належним чином підтверджена під час реєстраційної процедури.

Тому перед створенням компанії або зміною її місцезнаходження рекомендуємо перевірити не лише корпоративні документи, а й правові підстави користування приміщенням. Завчасна перевірка допоможе виявити можливі перешкоди, уникнути зайвих затримок і належно підготуватися до реєстраційної процедури.

Якщо Ви плануєте створити компанію або змінити її місцезнаходження, фахівці Nexia DK допоможуть перевірити правові підстави користування приміщенням, оцінити необхідні документи та підготуватися до державної реєстрації.

Звертайтеся до нас за консультацією:
Електронна пошта: info@nexia.dk.ua
Телефон: +38 050 298 8585